Na podstawie Rozporządzenia Ministra Spraw Społecznych i Zatrudnienia z dnia 6 lutego 2020 r. nr 0000009531, tymczasowo wstrzymane zostało nakładanie kar finansowych za naruszenie holenderskich przepisów o warunkach pracy pracowników delegowanych, które obowiązują od 1 marca 2020 roku. Holenderski organ przeprowadzający kontrolę zawiesił nakładanie kar finansowych za nienależyte wypełnienie obowiązków przez pracodawców do dnia 1 września 2020 roku w celu umożliwienia przygotowania się firmom delegującym pracowników do Holandii do stosowania nowych przepisów.
Informacja o terminie, od którego będzie egzekwowane stosowanie przepisów o warunkach zatrudnienia delegowanych pracowników, została zamieszona w publikacji dostępnej na stronie Ministerstwa Spraw Społecznych i Zatrudnienia.
Informacje o obowiązkach wynikających z holenderskiej ustawy regulującej warunki pracy pracowników delegowanych znajdą Państwo w naszym poprzednim artykule na temat delegowania pracowników do Holandii.
Naruszenie przepisów może polegać między innymi na nieprawidłowym naliczeniu wynagrodzenia, które powinno być wypłacane zgodnie z holenderskimi przepisami, braku zgłoszenia delegowania pracownika w holenderskim systemie powiadomień, nieprzekazaniu pracownikowi informacji o warunkach zatrudnienia, czy nieposiadaniu odpowiedniej dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracownika.
Polityka nakładania kar administracyjnych przewidzianych za naruszenie warunków zatrudnienia delegowanych pracowników określa stawki za stwierdzone naruszenie. Tym samym, pracodawcy mogą zostać ukarani:
- za nieprzekazanie danych i informacji, których żąda organ kontrolujący – karą w kwocie 6000 EUR,
- za brak zgłoszenia delegowania pracownika w holenderskim systemie powiadomień – karą w kwocie od 1500 EUR, przy czym wysokość kary zależy od ilości delegowanych pracowników,
- za brak dokumentacji pracowniczej wymaganej, którą należy prowadzić w okresie delegowania – karą w kwocie 8000 EUR.
W przypadku stwierdzenia kilku naruszeń, kary finansowe się sumują. Dodatkowo, kary finansowe przewidziane są również za niedopełnienie obowiązków przez osoby wykonujące prace na własny rachunek, tj. prowadzące działalność gospodarczą.